Strona główna
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Jednolity rzeczowy wykaz akt Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy Nr 5/2005 z dnia 09.12.2005 r.

Wykaz klas I i II stopnia podziału

0 Zarządzanie

00 Organy kolegialne

01 Organizacja

02 Akty normatywne. Obsługa prawna

03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski oraz listy obywateli

06 Wydawnictwa. Popularyzacja.

Informacje

07 Współpraca z krajowymi instytucjami

08 Kontakty zagraniczne

09 Kontrole własnego Urzędu

1 Kadry

10 Zasady pracy i płacy

11 Zatrudnianie

12 Ewidencja osobowa

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

pracowników Urzędu

15 Dyscyplina pracy

16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników

17 Ubezpieczenia osobowe pracowników

2 Środki rzeczowe

20 Podstawowe zasady gospodarowania

środkami rzeczowymi

21 Inwestycje i remonty kapitalne

22 Administracja nieruchomościami

23 Gospodarka materiałowa

24 Źródła zaopatrzenia

25 Transport, łączność, infrastruktura

informatyczna i telekomunikacyjna

26 Ochrona obiektów, mienia. Sprawy obrony cywilnej

27 Przetargi i zamówienia publiczne

3 Ekonomika

30 Podstawowe zasady ekonomiczno-

finansowe

31 Finansowanie

32 Księgowość budżetowa

33 Rozliczenia płac

34 Księgowość materiałowo-towarowa

35 Fundusze, środki specjalne

36 Inwentaryzacja

37 Dyscyplina finansowa

4 Obserwacja rynku pracy, plany, programy, partnerstwo na rynku pracy.

40 Przepisy i zasady dotyczące działań na rynku pracy

41 Obserwacja rynku pracy

42 Plany i programy rynku pracy

43 Partnerstwo na rynku pracy

5 Usługi rynku pracy

50 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące świadczenia usług rynku pracy

51 Pośrednictwo pracy

52 Usługi EURES

53 Poradnictwo zawodowe

54 Kluby pracy

55 Szkolenia

6 Instrumenty rynku pracy

60 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące instrumentów rynku pracy

61 Prace interwencyjne i roboty publiczne

62 Finansowanie staży, przygotowania zawodowego, stypendiów i szkoleń

63 Dofinansowanie miejsca pracy

64 Pomoc finansowa bezrobotnemu w związku z podjęciem pracy

7 Rejestracja bezrobotnych lub poszukujących pracy oraz ustalenie praw do świadczeń

70 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy oraz ustalania praw do świadczeń

71 Rejestracja bezrobotnych lub osób poszukujących pracy

72 Obsługa wypłat zasiłków

73 Świadczenia dla rolników zwalnianych z pracy

74 Wpłaty na Fundusz Pracy osób zatrudnionych za granicą

Symbole klasyfikacyjne				Hasło klasyfikacyjne	Kategorie dokumentacji			Uwagi
I	II	III	IV	Hasło klasyfikacyjne	w komórce merytorycznej	w innej komórce		Uwagi
1	2	3	4	5	6	7		8
0				ZARZĄDZANIE
	00			Organy kolegialne
		000		Powiatowa Rada Zatrudnienia	A	Bc		do kategorii A kwalifikuje się dane o składzie, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy, itp.; do kategorii B2 zalicza się dokumentację obsługi organizacyjno-technicznej (np. korespondencję operatywną).
		001		Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne)	A	Bc		Rodzaje dokumentacji i jej kwalifikacja jak przy klasie 000. Dla każdej komisji i zespołu zakłada się odrębnią teczkę.
		002		Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje organizowane przez Urząd	A	Bc		nie będące szkoleniami własnych pracowników Urzędu oraz bezrobotnych i innych poszukujących pracy. Rodzaje dokumentacji i jej kwalifikacja oraz sposób prowadzenia jak przy klasie 001
		003		Udział w obcych organach kolegialnych	A	Bc		do kategorii A zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania; do kategorii B5 – pozostałą dokumentację. Dla każdego organu można założyć odrębnie numerowaną podteczkę jak przy klasie 001
		004		Zebrania pracowników	A	Bc		inne niż przy klasach 001 i 002; rodzaje dokumentacji i jej kwalifikacja jak przy klasie 000

	01			Organizacja
		010		Organizacja organów nadrzędnych	B10	Bc		statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych, np. władz samorządowych, itp.
		011		Organizacja własnego Urzędu	A	Bc		przepisy ogólnopaństwowe i samorządowe dotyczące bezpośrednio własnego Urzędu, akty erekcyjne, nadanie numeru NIP, REGON, uprawnienia Urzędu, regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy działania, zmiany organizacyjne, likwidacja, łączenie, zmiany na stanowiskach pracy (protokoły zdawczo-odbiorcze stanowisk pracy)
		012		Obsługa kancelaryjna Urzędu.
			0120	Przepisy kancelaryjne i archiwalne	A	Bc		instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego inne instrukcje dot. postępowania z dokumentacją.
			0121	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B5	–––		kontrolki wpływu i wysyłanej korespondencji, dowody opłat i doręczeń pocztowych, rejestry faksów, telegramów, poczty elektronicznej i innego typu przesyłek, terminarze, kalendarze
			0122	Wzory druków i formularzy oraz ich wykazy	A	Bc		opracowanie wzorów
			0123	Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10	Bc
			0124	Wzory odciskowe pieczęci	A	–––		ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków. Zamówienia i realizacja przy klasie 230
		013		Archiwum zakładowe				przepisy kancelaryjne i archiwalne przy klasie 0120
			0130	Ewidencja dokumentacji archiwum zakładowego	A	Bc		spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, protokoły zagubienia lub zniszczenia dokumentacji. korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej. Spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji. Korespondencja i spisy akt przekazywanych do innych instytucji, np. do archiwum państwowego, ZUS
			0131	Udostępnianie dokumentacji	B2	–––		podania, zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania akt, korespondencja, itp.
		014		Pełnomocnictwa i upoważnienia	B10	Bc		również bankowe karty wzoru podpisu. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania lub wygaśnięcia pełnomocnictwa czy upoważnienia.
		015		Zbiory biblioteczne Urzędu				tj. dzienniki ustaw, dzienniki urzędowe, monitory, czasopisma, literatura fachowa, itp.
			0150	Ewidencja zbiorów bibliotecznych	A	–––		księgi (rejestry) inwentarzowe, katalogi, bazy danych
			0151	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5	–––		zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany
		016		Udostępnianie informacji publicznej	B5	Bc

	02			Akty normatywne. Obsługa prawna
		020		Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i współdziałających	B10	Bc		okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu
		021		Zbiór aktów normatywnych własnych	A	Bc		komplet podpisanych przez Dyrektora Urzędu zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych, itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę na każdy rok kalendarzowy. Materiały źródłowe wraz z jednym egzemplarzem aktu przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej teczce założonej zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która akt przygotowała.
		022		Opiniowanie projektów aktów prawnych i projektów umów zawieranych przez Urząd	BE5	Bc
		023		Opinie prawne	B5	Bc
		024		Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym	B10	Bc		okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy.

	03			Plany, sprawozdania, statystyka, analizy				W NIŻEJ ROZBUDOWANYCH KLASACH UJMOWANE SĄ PLANY I SPRAWOZDANIA DOT. WSZELKICH RODZAJÓW ZAGADNIEŃ PROWADZONYCH PRZEZ URZĄD, W TYM DZIAŁALNOŚCI USTAWOWEJ, Z WYJĄTKIEM OBSERWACJI RYNKU PRACY (ZOB. KLASA 41)
		030		Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania i sprawozdawczości (statystycznej i opisowej)	BE5	Bc		do kategorii A zalicza się opracowania własne, a do kategorii B5 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej przepisu.
		031		Programy, plany i sprawozdania z jednostek obcych	B5	Bc		przesyłane do wiadomości lub wykorzystania
		032		Programy własne Urzędu	A	Bc		dotyczy programów perspektywicznych
		033		Plany własne Urzędu
			0330	Plany wieloletnie	A	Bc
			0331	Plany roczne i jednorodne	A	Bc
			0332	Plany okresowe	B5	Bc
		034		Sprawozdania własne Urzędu
			0340	Sprawozdania z realizacji planów wieloletnich	A	Bc
			0341	Sprawozdania roczne	A	Bc
			0342	Sprawozdania okresowe	B5	Bc
		035		Sprawozdania statystyczne
			0350	Sprawozdania statystyczne końcowe	A	Bc
			0351	Sprawozdania statystyczne cząstkowe	B5	Bc
		036		Analizy działalności, analizy ekonomiczne, inne analizy	A	Bc		własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety i zapytania

	04			Informatyka				sprawy dot. zakupu i eksploatacji komputerów i infrastruktury – zob. klasy 23 i 25
		040		Projektowanie, homologacje i wdrażanie oprogramowania i systemów informatycznych	B5	Bc		dokumentacja techniczna oprogramowania, umowy, oferty, zlecenia, korespondencja, notatki, plany prac, harmonogramy, protokoły odbioru prac, raporty, dokumentacja trybu homologacji, umowy i licencje na oprogramowanie, przy czym okres przechowywania w przypadku umów i licencji liczy się od momentu wygaśnięcia umowy licencyjnej.
		041		Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania
			0410	Organizacja prac eksploatacyjnych systemów informatycznych	B5	Bc		rodzaje dokumentacji wymieniono przy klasie 040
			0411	Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych	A	Bc		do kategorii A zalicza się instrukcje własne, ale również obce, jeżeli dotyczyły ważnego oprogramowania dla Urzędu lub były dla niego przygotowane. Pozostałe – kategoria B5, przy czym okres przechowywania liczy się od daty utraty aktualności przez daną instrukcję.
			0412	Ewidencja stosowanych systemów i programów	A	Bc
			0413	Zbiory danych na nośnikach informatycznych (banki danych)	A	Bc		dane zachowane na nośnikach informatycznych (każdorazowo minimum w 2 kopiach zabezpieczających) oraz wydruki zabezpieczające. Bazy danych zawierające dane z dokumentacji księgowości i administracji przechowywane są tak długo jak określone to zostało w odpowiednich dla tej dokumentacji klasach rzeczowych wykazu akt
			0414	Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów	B5	Bc		okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień do dostępu

	05			Skargi i wnioski oraz listy obywateli
		050		Przepisy dot. załatwiania skarg i wniosków	A	Bc
		051		Załatwianie skarg i wniosków	A	Bc		w tym ich ewidencja (rejestr)

	06			Wydawnictwa. Popularyzacja. Informacje.
		060		Wydawnictwa	A	Bc		do kategorii A kwalifikuje się materiały do danego wydawnictwa wraz z dwoma egzemplarzami wydawnictwa; do kategorii B2 zalicza się dokumentację spraw technicznych, np. zlecenia, rozliczenia, kopie faktur, korespondencję
		061		Wycinki prasowe o własnej działalności oraz inne zewnętrzne materiały informacyjne na temat Urzędu	A	Bc		możliwy podział według grup rzeczowych
		062		Informacje własne dla mass mediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z dyrekcją i przedstawicielami Urzędu	A	Bc
		063		Wystawy, pokazy, targi	A	Bc		inne niż przy klasie 51; do kategorii A zalicza się programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty, plakaty, ulotki, nagrania, itp., a do kategorii B5 – korespondencję związaną z techniczną i organizacyjną obsługą

	07			Współpraca z krajowymi instytucjami				OBEJMUJE SPRAWY OGÓLNE WSPÓŁPRACY NIEZWIĄZANE BEZPOŚREDNIO Z AKTAMI INNYCH KLAS (NP. KLASA 43)
		070		Współpraca z organami administracji rządowej	BE5	Bc		do kategorii A należy zakwalifikować opracowania powstałe w wyniku współpracy oraz korespondencję merytoryczną, do kategorii B5 pozostałe dokumenty. Dla poszczególnych organów, urzędów i władz można zakładać odrębnie numerowane podteczki. Umowy i porozumienia – przy klasie 073
		071		Współpraca z organami samorządu terytorialnego i samorządowymi jednostkami organizacyjnymi	BE5	Bc		jak przy klasie 070
		072		Współpraca z innymi instytucjami krajowymi	BE5	Bc		jak przy klasie 070
		073		Umowy i porozumienia z innymi jednostkami dotyczące zakresu i sposobu działania własnego Urzędu oraz dotyczące współpracy	A	Bc		okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy lub jej aneksów
		074		Reprezentacja w zakresie współpracy krajowej	B2	Bc		zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje, foldery reklamowe

	08			Kontakty zagraniczne
		080		Współpraca z zagranicznymi instytucjami	BE5	Bc		jak przy klasie 070
		081		Obsługa wyjazdów zagranicznych własnych pracowników	B5	Bc		przy czym indywidualne instrukcje dla delegowanych, rejestry wyjazdów oraz sprawozdania kwalifikuje się do kategorii A
		082		Obsługa delegacji zagranicznych	B5	Bc		przy czym programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań kwalifikuje się do kategorii A
		083		Reprezentacja w zakresie współpracy międzynarodowej	B2	Bc		jak przy klasie 074

	09			Kontrole własnego Urzędu				PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ PRZY KLASIE 03
		090		Zasady i tryb przeprowadzania kontroli	A	Bc		przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne
		091		Kontrole kompleksowe i problemowe zewnętrzne	A	Bc		protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę.
		092		Kontrole wycinkowe i doraźne zewnętrzne	B5	Bc
		093		Kontrole wewnętrzne w Urzędzie	B5	Bc
		093		Książka kontroli	B5	–––

1				KADRY
	10			Zasady pracy i płacy				DOTYCZĄCE WŁASNYCH PRACOWNIKÓW
		100		Zbiór przepisów prawnych zewnętrznych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych	B10	Bc		okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu
		101		Przepisy własne dotyczące pracy i płacy	A	Bc		regulaminy pracy, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i etatów, wykazy etatów oraz korespondencja w ww. sprawach

	11			Zatrudnianie
		110		Zatrudnianie pracowników	B2	Bc		akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
		111		Zwalnianie pracowników	B2	Bc		jak przy klasie 110
		112		Opinie o pracownikach	B5	Bc		jak przy klasie 110
		113		Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników	B2	Bc		przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, nominacje, przydział; postępowanie z dokumentacją jak przy klasie 110
		114		Prace zlecone
			1140	Prace zlecone ze składką na ZUS	B50	Bc
			1141	Prace zlecone bez składki na ZUS	B5	Bc
		115		Nagrody, odznaczenia, kary
			1150	Nagrody jubileuszowe	B10	–––		wnioski i decyzje, kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
			1151	Nagrody z Funduszu Pracy	B10	–––		jak przy klasie 1150
			1151	Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne	B5	–––		wnioski
			1152	Kary dyscyplinarne i inne kary	Bc	–––
		116		Wojskowe sprawy pracowników	B5	–––		jak przy klasie 110

	12			Ewidencja osobowa
		120		Akta osobowe pracowników	BE50	–––		dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty zgodnie z przepisami wykonawczymi do kodeksu pracy. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli akt osobowych nie przekazano w ślad za przeniesionym pracownikiem.
		121		Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B50	–––		skorowidze, księgi ewidencyjne, karty personalne, rejestry, itp.
		122		Legitymacje służbowe	B5	–––		rejestr wydanych legitymacji, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje, itp.
		123		Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B5	–––

	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130		Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy	A	Bc		do kategorii A zalicza się własne przepisy, a do kategorii B5 – przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.
		131		Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	B5	Bc
		132		Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy	B10	Bc		protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia; przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
		133		Rejestr czynników szkodliwych	B50	Bc
		134		Badania lekarskie	B5	–––

	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Urzędu
		140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A	Bc		własne ustalenia
		141		Dokształcanie pracowników	B5	Bc		studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne instytucje dla własnych pracowników, ewidencja; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
		142		Szkolenia organizowane przez Urząd	B5	Bc		do kategorii B5 kwalifikuje się dokumentację obsługi organizacyjnej szkoleń. Zaświadczenia, świadectwa nauki-do akt osobowych.
		143		Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe własnych pracowników krajowe i zagraniczne	B5	Bc
		144		Praktyki zawodowe osób z zewnątrz w Urzędzie	B5	Bc

	15			Dyscyplina pracy
		150		Przepisy prawne dotyczące czasu pracy, dyscypliny pracy, urlopów, delegacji, prac dodatkowych	A	Bc		do kategorii A zalicza się opracowania własne, a do kategorii B5 opracowania obce. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.
		151		Ustalanie czasu pracy pracowników Urzędu	B5	Bc
		152		Dowody obecności w pracy
			1520	Listy obecności	B3	––––		listy obecności, karty obecności w pracy, raporty obecności
			1521	Ewidencja wyjść służbowych	B3	––––
			1522	Ewidencja wyjść prywatnych	B3	––––
		153		Absencje	B3	––––		do kategorii B3 zalicza się ewidencję zwolnień lekarskich i urlopów okolicznościowych oraz zwolnienia lekarskie. Usprawiedliwienia nieobecności do kategorii Bc.
		154		Urlopy pracownicze
			1540	Urlopy wypoczynkowe	B3	––––		karty i listy urlopowe, plany urlopów, wnioski urlopowe
			1541	Urlopy okolicznościowe	B3	––––		Jak w klasie 1540
			1542	Urlopy bezpłatne	B3	––––		Jak w klasie 1540
			1543	Urlopy wychowawcze	B3	––––		Jak w klasie 1540
		155		Ewidencja delegacji służbowych	B2	––––		rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych – kategoria B5
		156		Zezwolenia na prace dodatkowe	B2	Bc		w tym rejestr pracowników wykonujących prace dodatkowe
		157		Rozliczenia czasu pracy pracowników	B5	––––		w tym godziny nadliczbowe
		158		Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B10	Bc		postępowanie w sprawie dopuszczenia do informacji niejawnych, certyfikaty dopuszczenia, oświadczenia. Okres przechowywania liczy się od roku następnego po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu do informacji niejawnych
		159		Polecania służbowe	B3	––––

	16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników
		160		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych	A	Bc		do kategorii A zalicza się własne ustalenia, np. regulaminy gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych, a do kategorii B5 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu
		161		Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych	B5	Bc
		162		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B3	Bc		dokumentacja dot. praw i przyznawania odzieży ochronnej
		163		Wypoczynek pracowników i ich rodzin	B3	Bc		dokumentacja dot. wczasów pracowniczych i rodzinnych oraz obozów, koloni dla dzieci i młodzieży, „zielonych szkół”, np. podania i decyzje
		164		Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi	B3	Bc
		165		Inne akcje socjalne i imprezy kulturalne	B3	Bc		inne niż wymienione przy klasach 161, 163, 164

	17			Ubezpieczenia osobowe pracowników
		170		Przepisy ubezpieczeniowe	B5	––––		instrukcje i przepisy ZUS, towarzystw i zakładów ubezpieczeniowych. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu
		171		Ubezpieczenia społeczne, deklaracje rozliczeniowe	B5	––––
		172		Dowody uprawnień do zasiłków	B5	––––		np. zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych, itp.
		173		Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	––––		ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp.
		174		Emerytury i renty	B2	––––		wnioski. Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub emerytury bądź prawomocnego orzeczenia o odmowie
		175		Ubezpieczenia zbiorowe	B10	––––		okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej

2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi	A	Bc		do kategorii A zalicza się przepisy wydane przez własną jednostkę w zakresie zaopatrzenia i gospodarowania środkami rzeczowymi, a do kategorii B5 – opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu

	21			Inwestycje i remonty kapitalne	B5	Bc		dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru; przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez pięć lat od momentu jego utraty.

	22			Administracja nieruchomościami
		220		Stan prawny nieruchomości	A	––––		dokumentacja prawna i Dokumentacja techniczna obiektów-kat. BE5
		221		Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom	B5	–––
		222		Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne	B5	–––		okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu
		223		Eksploatacja budynków i lokali
			2230	Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń	B3	––––		zlecenia, umowy z wykonawcami, kosztorysy, protokoły odbioru prac, faktury
			2231	Dokumentacja techniczna prac remontowych	B5	––––		dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez pięć lat od momentu jego utraty
			2232	Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń	B3	––––		korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp.
		224		Podatki i opłaty publiczne	B10	––––		deklaracje, wymiary podatkowe, zwolnienia, itp. Z wyjątkiem dowodów księgowych

	23			Gospodarka materiałowa				dotyczy środków trwałych i nietrwałych
		230		Zaopatrzenie materiałowe	B5	Bc
		231		Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych	B5	Bc		dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe
		232		Ewidencja środków trwałych	B10	–––
		233		Ewidencja środków nietrwałych	B10	–––
		234		Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników	B5	–––
		235		Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B10	Bc		dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka.
		236		Konserwacja i remonty środków trwałych	B5	Bc
		237		Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych	B5	––––		opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia.
		238		Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B2	Bc

	24			Źródła zaopatrzenia	B5	Bc		zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa

	25			Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
		250		Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich	B5	Bc
		251		Ewidencja środków transportu	B10	––––
		252		Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	––––		karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni
		253		Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	––––		zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
		254		Eksploatacja środków łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych)	B5	––––		w tym dokumentacja dot. konserwacji i remontów środków łączności
		255		Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej	B5	––––

	26			Ochrona obiektów, mienia. Sprawy obrony cywilnej.
		260		Strzeżenie mienia własnej jednostki	B5	––––		plany ochrony obiektów, dokumentacja służby wartowniczej (harmonogramy dyżurów, dzienniki służby), przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej planu.
		261		Ochrona przeciwpożarowa	B5	––––		instrukcje, plany ochrony ppoż., protokoły kontroli, oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży p.poż., itp.
		262		Ubezpieczenia rzeczowe	B10	––––		m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		263		Sprawy obrony cywilnej	B5	––––

	27			Przetargi i zamówienia publiczne				W ZAKRESIE CAŁEJ DZIAŁALNOŚCI URZĘDU, W TYM WYDATKOWANIA ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY
		270		Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych i przetargów	B10	Bc		do kategorii A zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 – opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.
		271		Dokumentacja zamówień publicznych	B5	Bc		w tym rejestr zamówień publicznych i przetargów; na dokumentację zamówień i przetargów składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę.
		272		Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych	B5	Bc		5 letni okres przechowywania liczy się od daty realizacji umowy

3				EKONOMIKA
	30			Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
		300		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B10	Bc		przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.
		301		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej dotyczące Funduszy Strukturalnych	B10	Bc		Jak w klasie 300
		302		Własne ustalenia dotyczące systemu ekonomiczno-finansowego i plany kont	A	Bc

	31			Finansowanie.				PLANY, SPRAWOZDANIA I ANALIZY FINANSOWE – POR. KLASA 03
		310		Obrót gotówkowy	B5	–––		plany i raporty kasowe (nie stanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych
		311		Finansowanie i kredytowanie.
			3110	Finansowanie własnej jednostki	B5	–––		m.in. korespondencja; plany finansowe i ich zmiany ujęte są w odpowiednich klasach w klasie 03
			3111	Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi	B5	–––		m.in. korespondencja
			3112	Finansowanie inwestycji	B5	–––		okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji
			3113	Przychody	B5	–––		własne dochody, przychody z dotacji, składek, pożyczki, itp.

	32			Księgowość budżetowa
		320		Dowody księgowe
			3200	Dowody księgowe BU	B5	–––
			3201	Dowody księgowe z Funduszu Pracy	B5	–––
			3202	Dowody księgowe z Europejskiego Funduszu Społecznego	B5	–––
		321		Dokumentacja księgowa	B5	–––		księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe, bazy danych księgowości
		322		Rozliczenia	B5	–––		z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi
		323		Windykacja należności	B5	–––		dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności
		324		Uzgadnianie sald	B5	–––		korespondencja
		325		Ewidencja syntetyczna i analityczna	B5	–––
		326		Kontrole kasy	B5	–––

	33			Rozliczenia płac				ZAŚWIADCZENIA O PŁACACH – POR. KLASA 123
		330		Dokumentacja płac	B5	–––		dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia; w kopie dokumentów, których oryginały kadry odłożyły do akt osobowych
		331		Dokumentacja potrąceń z płac	B5	–––		zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, odszkodowania, kary, zaliczki, itp.
		332		Listy płac	B50	–––		w tym listy premii, nagród, zasiłków, itp.
		333		Karty wynagrodzeń	B50	–––
		334		Rozliczenia składek na ZUS	B50	–––
		335		Deklaracje podatkowe	B6	–––		m.in. PIT-y
		336		Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac	B5	–––

	34			Księgowość materiałowo-towarowa
		340		Dowody księgowe	B5	–––		faktury własne i obce
		341		Dokumentacja księgowa	B5	–––		karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne

	35			Fundusze, środki specjalne
		350		Zasady gospodarowania funduszami i środkami	A	Bc
		351		Realizacja i wykorzystanie funduszy i środków własnych Urzędu	B5	–––		w obrębie tej klasy można dokonać podziału według poszczególnych funduszy (m.in. mieszkaniowy, socjalny, itp.) i środków

	36			Inwentaryzacja
		360		Ogólne zasady inwentaryzacji	A	Bc		własne ustalenia
		361		Wycena i przecena	B10	–––		arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne
		362		Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5	–––

	37			Dyscyplina finansowa
		370		Rewizja dokumentacji	A	Bc		analizy, protokoły i sprawozdania, wnioski biegłych, zarządzenia porewizyjne oraz ich realizacja, decyzje władz nadrzędnych
		371		Inne sprawy nadzoru finansowego	B5	Bc		nie ujęte w klasach 370, 371

4				OBSERWACJA RYNKU PRACY, PLANY, PROGRAMY, PARTNERSTWO NA RYNKU PRACY
	40			Przepisy i zasady dotyczące działań na rynku pracy	B10	Bc		do kategorii A kwalifikuje się własne przepisy i ustalenia; do kategorii B10 przepisy zewnętrzne, przy czym okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu lub przepisu

	41			Obserwacja rynku pracy
		410		Analizowanie, monitoring, oceny lokalnego rynku pracy	A	Bc		dla każdej analizy, sprawozdania, oceny można założyć odrębną teczkę
		411		Informacje o stanie i strukturze bezrobocia	A	Bc
		412		Analizy rynku pracy pod kątem opiniowania zezwolenia na pracę cudzoziemcom	A	Bc		w tym korespondencja

	42			Plany i programy rynku pracy
		420		Zewnętrzne plany działań na rzecz zatrudnienia	B5	Bc		krajowy lub regionalny
		421		Projekty lokalne na rzecz rozwoju rynku pracy	A	Bc		dokumentacja dot. przygotowania i realizacji projektu
		422		Programy promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy	A	Bc		jak przy klasie 421
		423		Udział w programach i projektach zewnętrznych				w tym ze środków Unii Europejskiej
			4230	Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach	A	Bc
			4231	Realizacja programów i projektów zewnętrznych	A	Bc		w tym rejestr
			4232	Obsługa finansowa programów i projektów zewnętrznych	B10	Bc		z wyjątkiem sprawozdań (zob. klasa 4231); okres przechowywania liczy się od momentu ostatecznego rozliczenia projektu lub programu

	43			Partnerstwo na rynku pracy
		430		Współpraca z instytucjami rynku pracy	BE5	Bc		do kategorii A należy zakwalifikować opracowania powstałe w wyniku współpracy oraz korespondencję merytoryczną, do kategorii B5 – pozostałe dokumenty. Dla poszczególnych organów i instytucji można zakładać odrębnie numerowane podteczki. Umowy i porozumienia – przy klasie 431
		431		Umowy i porozumienia z instytucjami rynku pracy	A	Bc
		432		Realizacja zadań z zakresu promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej
			4320	Otwarte konkursy ofert	B5	Bc
			4321	Oferty podmiotów zewnętrznych na realizację zadań z zakresu promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej	B5	Bc
			4322	Umowy na realizację zadań z zakresu promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej	B10	Bc		w tym monitoring wykonania umowy; okres przechowywania dokumentacji liczy się od momentu zakończenia realizacji zadania
			4323	Obsługa finansowa realizacji zadań z zakresu promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej	B5	Bc		okres przechowywania dokumentacji liczy się od momentu zakończenia realizacji zadania

5				USŁUGI RYNKU PRACY
	50			Przepisy i wyjaśnienia dotyczące świadczenia usług rynku pracy	A	Bc		do kategorii A kwalifikuje się własne przepisy i ustalenia; do kategorii B5 przepisy zewnętrzne, przy czym okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu lub przepisu

	51			Pośrednictwo pracy
		510		Pozyskiwanie ofert pracy i informacji o pracodawcach	B5	Bc
		511		Baza danych o pracodawcach	B10	Bc
		512		Oferty pracy	B5	-----		w tym ewidencja
		513		Zwolnienia grupowe	B10	Bc		w tym rejestr
		514		Osoby aktywnie poszukujące pracy	B10	Bc		w tym rejestr
		515		Skierowania				skierowania na badania lekarskie przy klasie 534
			5150	Skierowania do pracy	B2	-----
			5151	Skierowania do doradcy zawodowego	B2	-----
		516		Giełdy pracy	B5	Bc

	52			Usługi EURES
		520		Międzynarodowe oferty pracy	B5	-----		w tym rejestr i korespondencja
		521		Kwalifikowanie osób do pracy za granicą	B5	-----

	53			Poradnictwo zawodowe
		530		Porady indywidualne	B5	-----		w tym rejestr
		531		Porady grupowe	B5	-----		w tym ewentualnie rejestr
		532		Karty usług doradczych	B5	-----		w tym rejestr
		533		Udzielanie indywidualnych informacji zawodowych	B5	-----		w tym rejestr
		534		Kierowanie do poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz do jednostek medycyny pracy	B5	-----		zlecenia badań, skierowania na badania, opinie, itp.
		535		Baza danych informacji o zawodach na lokalnym rynku pracy	A	-----
		536		Spotkania z młodzieżą szkolną	B5	-----

	54			Kluby pracy
		540		Organizacja klubów pracy	A	Bc
		541		Karty indywidualne uczestników	B10	Bc
		542		Dokumentacja zajęć grupowych	B10	Bc
		543		Zaświadczenia o uczestnictwie w zajęciach	B5	Bc

	55			Szkolenia
		550		Plany działalności szkoleniowej i prognozy szkoleń	A	Bc
		551		Dobór instytucji szkoleniowych i współpraca z partnerami rynku pracy
			5510	Dobór instytucji szkoleniowych i współpraca z partnerami rynku pracy (osoby bezrobotne i poszukujące pracy)	B5	Bc	Oferty szkoleniowe, referencje, pisma firm, instytucji dotyczące szkolenia osób bezrobotnych i poszukujących pracy
			5511	Dobór instytucji szkoleniowych i współpraca z partnerami rynku pracy (osoby niepełnosprawne bezrobotne i poszukujące pracy)	B5	Bc	Oferty szkoleniowe, referencje, pisma firm, instytucji dotyczące szkolenia osób niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy
		552		Rekrutacja i dobór uczestników szkoleń	B5	Bc	Wnioski o skierowanie na szkolenie, badania lekarskie
		553		Szkolenia indywidualne i grupowe
			5530	Szkolenia indywidualne i grupowe finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc	w tym ewidencja szkoleń; na dokumentację dot. każdego szkolenia można założyć odrębną teczkę
			5531	Szkolenia indywidualne i grupowe finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r	Bc	w tym ewidencja szkoleń; na dokumentację dot. każdego szkolenia można założyć odrębną teczkę
			5532	Szkolenia indywidualne i grupowe finansowane ze PFRON	B5	Bc	w tym ewidencja szkoleń; na dokumentację dot. każdego szkolenia można założyć odrębną teczkę
		554		Pożyczki na szkolenia	B5	Bc	udzielane bezrobotnym lub żołnierzom rezerwy
		555		Renty szkoleniowe	B5	Bc	Dokumentacja dot. renty szkoleniowej pisma, wnioski, opinie

6				INSTRUMENTY RYNKU PRACY
	60			Przepisy i wyjaśnienia dotyczące instrumentów rynku pracy	A	Bc		do kategorii A kwalifikuje się własne przepisy i ustalenia; do kategorii B5 – przepisy zewnętrzne, przy czym okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu lub przepisu

	61			Prace interwencyjne i roboty publiczne
		610		Prace interwencyjne
			6100	Prace interwencyjne finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc		wnioski o refundacje z załącznikami, umowy, korespondencja protokoły i notatki z kontroli, dokumentacja związana z kosztami przejazdu itp. (dokumentacja zawierająca pomoc publiczna kat. B-10)
			6101	Prace interwencyjne finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r.	Bc		wnioski o refundacje z załącznikami, umowy, korespondencja protokoły i notatki z kontroli, dokumentacja związana z kosztami przejazdu itp. (dokumentacja zawierająca pomoc publiczna kat. B-10)
		611		Roboty publiczne	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6100
		612		Prace społecznie użyteczne	B5	Bc		wnioski o refundacje z załącznikami, umowy, korespondencja protokoły i notatki z kontroli, itp

	62			Finansowanie staży, przygotowania zawodowego, stypendiów i szkoleń
		620		Staże
			6200	Staże finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc		wnioski o refundacje z załącznikami, umowy, korespondencja, protokoły i notatki z kontroli, dokumentacja związana z kosztami przejazdu itp.
			6201	Staże finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6200.
		621		Przygotowanie zawodowe w miejscu pracy
			6210	Przygotowanie zawodowe w miejscu pracy finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6200
			6211	Przygotowanie zawodowe w miejscu pracy finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r			rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6200

	63			Dofinansowanie miejsca pracy
		630		Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy
			6300	Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc		wnioski, umowy, korespondencja, protokoły i notatki z kontroli, itp
			6301	Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy finansowane Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r	Bc		wnioski, umowy, korespondencja, protokoły i notatki z kontroli, itp
			6302	Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy finansowane ze PFRON	B5	Bc		wnioski, umowy, korespondencja, protokoły i notatki z kontroli, itp
		631		Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej
			6310	Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej finansowane z Funduszu Pracy	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6300
			6311	Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego	Projekt (2004-2006) przechowywane do 2013r. Projekt (2007-2013) przechowywane do 2017r	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6300
		632		Pożyczki dla osób niepełnosprawnych finansowane z środków PFRON	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6300
		633		Dofinansowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6300
		634		Refundowanie kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniem z pracy	B10	Bc		dotyczy pracodawców, którzy utworzyli fundusz szkoleniowy; rodzaje dokumentacji jak przy klasie 6300

	64			Pomoc finansowa bezrobotnemu w związku z podjęciem pracy
		640		Finansowanie dodatków aktywizacyjnych	B5	Bc		wnioski, umowy, korespondencja, protokoły i notatki z kontroli, itp.
		641		Finansowanie kosztów przejazdu
			6410	Finansowanie kosztów przejazdu na szkolenia	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 640
			6411	Finansowanie kosztów przejazdu do pracy	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 640
		642		Finansowanie kosztów zakwaterowania	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 640
		643		Finansowanie opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osoby zależnej	B5	Bc		rodzaje dokumentacji jak przy klasie 640
		644		Zwrotu kosztów badań lekarskich finansowanych ze środków Funduszu Pracy	B5	Bc
		645		Zwrotu kosztów badań lekarskich finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego	B5	Bc
7				REJESTRACJA BEZROBOTNYCH LUB POSZUKUJĄCYCH PRACY ORAZ USTALANIE PRAW DO ŚWIADCZEŃ
	70			Przepisy i wyjaśnienia dotyczące rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy oraz ustalania praw do świadczeń	A	Bc		do kategorii A kwalifikuje się własne przepisy i ustalenia; do kategorii B5 przepisy zewnętrzne, przy czym okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu lub przepisu

	71			Rejestracja bezrobotnych lub osób poszukujących pracy
		710		Teczki bezrobotnych	B50			Karta rejestracyjna bezrobotnego, decyzje o statusie bezrobotnego, wnioski o przyznanie świadczeń, ustalenie uprawnień świadczeń, zgłoszenie do ubezpieczenia, oświadczenia bezrobotnego.
		711		Teczki poszukujących pracę	B50			Karta rejestracyjna poszukującego prace, decyzje o statusie
		712		Rejestracja bezrobotnych	B50	-----		w tym ewidencja w formie systemu informatycznego, która kwalifikowana jest do kategorii A
		713		Rejestracja osób poszukujących pracy	B50	-----		w tym ewidencja w formie systemu informatycznego, która kwalifikowana jest do kategorii A
		714		Rejestracja osób niepełnosprawnych jako bezrobotnych lub poszukujących pracy	B50	-----		w tym ewidencja w formie systemu informatycznego. Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia sprawy
		715		Rejestr odwołań od decyzji Urzędu	B10	-----		dokumentację odkłada się do teczki bezrobotnego
		716		Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących bezrobotnych i osób poszukujących pracy	B5	-----		przy czym kopie zaświadczeń i nie odebrane oryginały kwalifikuje się do kategorii Bc
		717		Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach zarejestrowanych w Urzędzie	B2	-----		np. ZUS, Policję, GOPS
		718		Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	––––		ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp.
		719		Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach niezarejestrowanych w Urzędzie	B2	-----		np. ZUS, Policję, GOPS, Wojsko

	72			Obsługa wypłat zasiłków
		720		Listy wypłat zasiłków	B50	-----
		721		Karty wypłat zasiłków	B50	-----
		722		Rozliczenia składek na ZUS	B5	–––
		723		Deklaracje podatkowe	B6	–––		m.in. PIT-y
		724		Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń	B5	–––
		725		Rozliczenia transferu środków na wypłaty zasiłków między krajami Unii Europejskiej	B5	–––		listy wypłat przy klasie 720

	73			Świadczenia dla rolników zwalnianych z pracy
		730		Ustalanie uprawnień do świadczeń rolników	B5	-----
		731		Obsługa finansowa świadczeń rolników	B5	-----		dokumentacja przelewów do KRUS

	74			Wpłaty na Fundusz Pracy osób zatrudnionych za granicą
		740		Obsługa wpłat na Fundusz Pracy
			7400	Listy wypłat	B50	-----
			7401	Karty wypłat	B50	-----
		741		Zaświadczenia o wpłatach na Fundusz Pracy	B2	-----

Wytworzył:

Tomasz Wróbel

Udostępnił:

Wróbel Tomasz

(2007-09-27 12:29:33)

Ostatnio zmodyfikował:

Wróbel Tomasz

(2007-09-27 12:46:06)

DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki